プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについてご案内します。

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行政書士長谷川事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談・お問い合わせおよび業務を通じてお預かりする個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

1．個人情報を取り扱う事業者

行政書士長谷川事務所
代表：長谷川厚

所在地：〒947-0054
新潟県小千谷市若葉2丁目54番地

当事務所は、お問い合わせフォーム、電話、面談などを通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など、対応に必要な個人情報を適正な方法で取得します。受任業務に必要な情報や書類は、その内容に応じてご案内します。

お問い合わせフォームでは、お名前・メールアドレス・ご相談の分野・ご相談内容および個人情報の取り扱いへの同意を必須とし、電話番号・地域・相談方法のご希望は任意としています。相談内容には、対応に必要な範囲でご記入ください。

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

・ご相談内容の確認、お問い合わせへの回答および連絡
・面談や訪問相談の日程調整
・ご依頼に関する確認、見積もり、契約および受任業務の遂行
・業務上必要な連絡、書類の送付および料金の請求
・法令に基づく対応、個人情報に関する請求や苦情への対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。それを超える利用を行う場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。関係機関への申請・提出など、ご依頼の内容に応じて情報の提供が必要な場合は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、取り扱う情報や業務の状況に応じて、書類・電子データの管理、アクセスの制限など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報は、利用目的および法令上必要な期間を踏まえて保存し、保管する必要がなくなった情報は、適切な方法で消去または廃棄します。安全管理措置の内容については、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、下記窓口へのお問い合わせに応じてご案内します。

当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。

ご本人または正当な代理人からの請求であることを確認したうえで、法令に従い対応します。必要な手続きは、ご請求の内容に応じて個別にご案内します。

当サイトでは、アクセス案内にGoogle マップの埋め込み機能を使用しています。地図が読み込まれる際、GoogleへIPアドレスなどの通信に関する情報が送信される場合があります。外部サービスでの情報の取り扱いについては、提供元の案内をご確認ください。

個人情報の取り扱いや開示等の請求に関するお問い合わせ・苦情は、以下の窓口で受け付けます。

行政書士長谷川事務所　代表長谷川厚
電話：0258-77-6579
受付時間：月曜日〜金曜日 9:00〜18:00（土曜日・日曜日・祝日を除く）

郵送先：〒947-0054
新潟県小千谷市若葉2丁目54番地

法令の改正や個人情報の取り扱いの変更に応じて、本ポリシーを見直します。変更した場合は、当サイトでお知らせします。